Para evitar a procrastinação no trabalho, mantenha o local organizado, gerencie o tempo e evite as distrações.
A procrastinação não é um grande tabu, como se pensa. Na verdade, é comum que ela aconteça.
Em um podcast da Band News FM, a psicóloga e especialista em recursos humanos Vânia Goulart explica o que é procrastinação e fala um pouco sobre o assunto.
Procrastinar é o ato de adiar para a última hora ou deixar para depois. É algo que acontece devido à baixa autoestima, estresse, acúmulo de tarefas ou complexidade.
Desse modo, é fundamental fazer uma coisa de cada vez para alcançar a sensação de dever cumprido no dia a dia.
Para te ajudar a superar essa dificuldade, vamos te dar algumas dicas valiosas!
Acabando com a procrastinação
1 – Mantenha o local de trabalho organizado
Uma das coisas que prejudica o seu bem-estar é a falta de organização no ambiente de trabalho.
Ao entrar em um espaço bagunçado, a mente fica dispersa e não consegue focar no que é mais importante.
Consequentemente, vem a sensação de que concluir tarefas é muito mais difícil do que realmente é.
Portanto, certifique-se de manter o seu local de trabalho organizado. Evite aglomeração de fios, cabos e objetos desnecessários. Use uma boa iluminação e cuide do conforto com a climatização.
Quanto mais confortável e organizado for o ambiente, menos motivos sua mente encontrará para procrastinar.
2 – Busque métodos de gerenciamento de tempo
Procrastinar pode ser algo que acontece devido à falta de gerenciamento de tempo.
O fato de não saber quanto tempo você tem para concluir cada tarefa pode fazer parecer que o tempo é infinito.
Às vezes, é melhor determinar um prazo mais curto para se forçar a cumprir suas tarefas do que deixá-las sem prazo.
Algo que poderia acontecer é quando você conclui uma atividadeum atividade e se sente satisfeito por isso, mas acaba parando por aí e não vai atrás das outras.
Com prazos, fica mais fácil gerenciar o tempo e saber o que fazer e quando.
3 – Planeje o dia com antecedência
Essa dica é essencial para evitar a procrastinação no trabalho. Saber o que precisa ser feito com antecedência evita que você se sinta perdido em meio a suas tarefas.
Ter uma lista de atividades com prazo de entrega é a melhor forma de saber exatamente o que deve ser feito.
Ao fim do dia, crie uma lista para o dia seguinte, de preferência com horários.
Tarefa A deve ser feita até 10 horas da manhã, tarefa B, até meio-dia, e assim por diante.
Existem algumas formas de fazer o gerenciamento de projetos que podem ajudar.
4 – Crie metas
As metas são algo que podem ajudar a ter em mente seus objetivos todos os dias.
Mas atenção: elas devem ser alcançáveis, ou podem gerar frustração e desânimo. Por isso, crie metas que você consegue cumprir.
Comece com metas diárias, como “finalizar todas as atividades até o fim do dia”.
Aos poucos, você consegue começar a implementar metas semanais, quinzenais e até mensais.
Assim, fica mais fácil acompanhar o seu próprio desenvolvimento e sua produtividade.
Ao fim de cada ciclo, existe uma outra dica importante que vamos falar logo adiante.
5 – Recompensas
As recompensas são tão importantes quanto as metas em si. Elas são uma forma que você tem de incentivar a si mesmo a se esforçar mais no trabalho.
Dar-se o luxo das recompensas é uma forma de evitar a procrastinação no trabalho a cada nova atividade.
Quando você completar uma meta, seja ela qual for, dê-se uma recompensa.
As recompensas podem ser coisas ou atos pequenos e simples, como uma pausa de 20 minutos, escutar uma música, passar alguns minutos nas redes sociais ou comer algo que você gosta (só cuidado com os exageros, porque comer demais te deixa sonolento!).
6 – Lembre-se de fazer pausas
Ainda falando sobre as pausas, saiba que elas são indispensáveis para a boa produtividade.
Isso porque, ao fazer uma pausa, nossa mente volta ao trabalho descansada, mais focada e equilibrada.
Quando paramos de focar em uma atividade por alguns minutos, o cérebro “descansa” e se reequilibra, para poder voltar à ativa com mais qualidade em seguida.
Uma boa ideia é seguir a metodologia Pomodoro, onde a cada 25 minutos trabalhados, você tira uma pausa de 5 minutos. A cada 4 períodos de 25 minutos trabalhados, a próxima pausa deve ser maior, entre 15 e 20 minutos.
Isso vai fazer com que você se mantenha focado e mais produtivo durante todo o dia.
8 – Elimine as distrações
A procrastinação é muito comum com quem tem muitas distrações à disposição, especialmente o celular.
Isso é ainda mais grave para quem trabalha em casa, já que o ambiente residencial possui uma infinidade de distrações.
É necessário muito autocontrole e disciplina para deixar essas atividades secundárias de lado e focar no trabalho.
Mas se você quer dar um passo adiante na sua carreira, algo que pode fazer é trabalhar em um coworking.
No coworking, além de não ter acesso à maioria das distrações que você tem em casa, o ambiente impulsiona seus negócios e melhora seus resultados.
Você terá facilidades como salas totalmente mobiliadas e prontas para trabalhar, Wi-Fi de alta velocidade, recepção e ainda serviços exclusivos, como endereço fiscal, salas de reuniões e escritório virtual.
Quer entender melhor? Então veja nosso post com 7 benefícios do coworking para adotar esse modelo de trabalho!
