O universo do coworking abriu a possibilidade de segmentação e expansão do trabalho em diversos aspectos. O coworking para RH tem se implantado de forma gradativa e os resultados são produtivos, aumentando a satisfação dos funcionários e a obtenção de resultados na empresa.
O ramo do home office cresceu exponencialmente nos últimos cinco anos e com ele novas ideias para otimizar o tempo e o trabalho surgiram, como é o caso do coworking. Essa nova modalidade sugere um ambiente de trabalho mais barato, confortável e produtivo.
As empresas que aderem o coworking começam por alguns setores como o administrativo, mas o RH ainda é pouco disseminado no coworking, grande parte devido ao receio das empresas em desmembrar um setor tão importante.
Porém, a adaptação do trabalho para outro ambiente pode ser muito benéfico quando falamos sobre os recursos humanos de uma empresa.
O que o coworking oferece?
Espaços de trabalho
Por definição, coworking significa espaço de trabalho compartilhado. Consiste em um escritório equipado com recepção, salas de reunião, salas de trabalho, mesas e todos os equipamentos e estruturas que uma empresa poderia necessitar para trabalhar.
Ou seja, além de ter uma sala totalmente mobiliada, com internet e contas de consumo inclusas, há também a opção de alugar salas de reunião sempre que necessário, e a recepção do coworking age como a recepção da sua empresa.
A empresa pode contratar um espaço de coworking para os seus funcionários ou, no caso de trabalhadores autônomos, o prestador de serviços também pode fechar um plano com o ofertante dessa modalidade.
Endereço fiscal e comercial
Muito além de um espaço para trabalhar, o coworking pode oferecer outro tipo de serviço, o de endereçagem. Quando uma empresa nasce é necessário que o responsável pela nova instituição registre a sua empresa em um endereço.
Porém nem todo endereço passa confiança, praticidade e credibilidade, fatores estes que induzem o cliente a optar por uma empresa a outra. Além disso, nem todo endereço é adequado para ser colocado no cadastro de uma empresa.
Nesse sentido surge o endereço comercial, um serviço que disponibiliza um endereço do coworking para que a empresa utilize como se fosse o seu. Isso possibilita o uso em cartões de visita, folders, flyers, divulgações na internet e outras funções comerciais.
Outro tipo de endereçagem é usado para fins fiscais, como recebimentos de correspondências, cadastro oficial, registro de CNPJ e emissão de notas fiscais. Esse endereço fiscal, ao contrário da modalidade anterior, não poderá ser divulgado, a fim de manter a confidencialidade da empresa.
Porém, é possível adquirir ambos os serviços e, nesse caso, o endereço fiscal pode acabar sendo o mesmo do endereço comercial. Ou seja, ele poderá tanto ser incluído em documentos oficiais quanto divulgado aos clientes.
Escritório virtual
O escritório virtual é um serviço que oferece atendimento telefônico e recebimento de correspondências em nome da empresa. É muito comum ser contratado junto aos serviços de endereço fiscal e endereço comercial.
Por fim, esse serviço também pode ser utilizado para expandir os negócios da empresa, abrindo filiais em localidades onde não há uma unidade física da organização.
Qual o papel do RH em uma empresa?
A função do setor de recursos humanos pode ser um pouco nebulosa e confusa para alguns. A base do RH é ser responsável pela seleção, recrutamento, treinamento, remuneração e manutenção dos trabalhadores em relação à empresa. Mas atualmente suas atividades tem ido muito além disso.
Hoje temos uma atribuição do RH em crescimento, o chamado RH estratégico. Essa nova área volta sua atenção para os rendimentos da empresa, gestão de metas, busca de inovações que possam melhorar o desempenho, otimização de processos e sistemas entre outras atividades para procurar sempre o rendimento máximo.
Outras atividades recentemente atribuídas à equipe de recursos humanos têm sido o desenvolvimento de líderes de setor, caracterização e criação da identidade da empresa e a aquisição de novos talentos. Esse último já vem sendo feito pelo método employer branding nas grandes empresas.
Essa estratégia vem do ramo do marketing e foi somada à função do Rh para criar uma espécie de mercado de prestadores de serviço. Seu papel é mostrar os pontos positivos da empresa e do local de trabalho, além das vantagens de trabalhar naquela companhia.
O resultado são várias candidaturas de diversos tipos e de profissionais de diversos níveis, permitindo que a organização tenha quantas opções forem necessárias para escolher seu próximo colaborador. Na estratégia de employer branding, o coworking com certeza chamaria muita atenção.
Quais são as vantagens do coworking para RH?
O RH é um setor independente dentro de uma empresa, por esse motivo pode facilmente ser movido para o coworking. Há também as prestadoras de serviços de recursos humanos, que atendem diversas empresas ao mesmo tempo. Por fim, os profissionais autônomos também podem se beneficiar do coworking.
Essa mobilidade vai possibilitar a diminuição de custos com infraestrutura pela empresa, e o isolamento do setor para que possa, dessa forma, ser mais produtivo.
Também é interessante concentrar a atividade de recursos humanos da companhia em outro endereço de modo a proteger a sede da empresa e isolar os processos de gestão de funcionários e recrutamento.
O coworking vai oferecer para os funcionários um espaço equipado, agradável e personalizado. O conforto propiciado no ambiente de trabalho aumenta a produtividade, vez que o trabalhador se sentirá à vontade para exercer sua atividade por todo o expediente e seu foco não será desviado por desconforto climático ou ergonômico, por exemplo.
Mais do que oferecer conforto para os funcionários, o coworking permite que novos colaboradores de diversos lugares possam integrar-se à empresa. Isso beneficia a entidade que busca profissionais qualificados com a chance de ir além de uma região ou estado específico, como indicado pela redação da Forbes.
Como escolher o coworking ideal?
O primeiro passo para implantar o coworking na cultura da sua empresa é escolher a modalidade que mais atende aos seus requisitos. Seja um endereço comercial, o aluguel de salas de reunião e escritório, ou os espaços privativos para os seus funcionários.
O segundo passo é decidir qual setor será direcionado ao coworking. Geralmente os setores administrativos são os mais movidos para a modalidade.
O coworking, sem dúvidas, é uma ótima opção, como discutido no decorrer do texto. Implantar o RH no coworking com certeza trará muitos benefícios. Por fim, o último passo mas não menos importante é escolher os colaboradores que serão alocados.
Para tomar essa decisão é preciso procurar aquele que cumpra seus requisitos e necessidades da melhor forma. É interessante saber que existem hoje no mercado vários coworkings especializados em diversas modalidades, pesquisar bem é essencial para escolher a melhor opção para a sua companhia.
Se você busca conforto, praticidade, otimização do trabalho e todo o aparato para a sua equipe ser bem recebida, vale a pena conhecer o trabalho da XYZ Coworking.
