Comunicação Assertiva no Trabalho: o que é e como desenvolver?

Grupo de profissionais composto por duas mulheres e dois homens conversa em um ambiente de negócios.

Para a liderança de um negócio, a comunicação assertiva é fundamental no dia a dia empresarial. Com ela, o líder consegue passar as informações relevantes de forma mais objetiva e direta, obtendo o retorno esperado. 

No entanto, engana-se quem pensa que esta é uma comunicação agressiva e desrespeitosa. A fim de promover um maior entendimento do que está sendo dito, o diálogo assertivo é, na verdade, mais claro e com menos “voltas”. 

De tal modo, é preciso aprender a se comunicar corretamente para transmitir a mensagem desejada e evitar dúvidas. 

Neste post, vamos entender um pouco mais sobre a comunicação assertiva e descobrir como ela pode ser desenvolvida.

Acompanhe! 

O que é Comunicação Assertiva?

A comunicação assertiva é a habilidade de transmitir um pensamento de forma simples e direta, facilitando a compreensão do interlocutor. 

Além disso, é importante ressaltar que um dos pilares da comunicação assertiva é a empatia, ou seja, esse discurso não irá deixar de lado as emoções de quem o recebe, mas sim, priorizá-las.

O principal objetivo é ser compreendido da melhor maneira possível, mesmo que isso signifique se adequar a cada ouvinte. 

Quais são as características da Comunicação Assertiva?

A comunicação assertiva possui algumas características que a definem. 

Veja:

  • Objetividade;
  • Adequação ao contexto;
  • Respeito ao próximo;
  • Fácil entendimento;
  • Articulação;
  • Planejamento;
  • Embasamento.

Em adição, quem pratica a comunicação assertiva também está sempre atento a alguns fatores, como:

  • Emissores;
  • Receptores;
  • Canais de diálogo;
  • Código de linguagem corporal ou verbal adequados;
  • Contexto.

Diferenças entre a Comunicação Assertiva e a Agressiva

Muita gente pode confundir a assertividade de um diálogo com a comunicação agressiva, porém, elas são bem diferentes! 

A comunicação agressiva é violenta e desconfortável, além de não levar em consideração as opiniões e particularidades do ouvinte. Por outro lado, na comunicação assertiva, o respeito e a empatia são sempre prioridade. 

Desse modo, é incorreto afirmar que a comunicação agressiva e assertiva são semelhantes.

Quais os principais tipos de Comunicação Assertiva?

Apesar de ser uma única prática, a comunicação assertiva pode ser dividida em subtipos mais específicos.

Confira os principais:

Comunicação Assertiva Não Verbal

Esta comunicação se dá através de gestos e expressões, além de posturas adotadas durante o diálogo corporativo

Comunicação Assertiva Verbal

Aqui, a comunicação se apoia na intenção de ser mais claro e empático, dessa forma, é capaz de oferecer respeito, obtendo o retorno desejado. Em diálogos assertivos é essencial manter a coerência e a empatia.

Comunicação Assertiva Paraverbal

A forma paraverbal de comunicação usa o tom de voz e fluidez do diálogo para engajar o público, contando com a colaboração das pessoas para manter a conversa interessante.  

Esse conjunto de elementos comunicativos cria um perfil de comunicação que é capaz de criar diversos efeitos no ouvinte, como respeito, medo ou admiração.

Por que a Comunicação Assertiva é tão importante?

O diálogo é essencial aos líderes de um negócio e alguns dos benefícios da comunicação assertiva incluem melhores resultados, relacionamentos internos mais íntimos, maior compreensão entre a equipe e um melhor clima organizacional. 

Enquanto isso, a má comunicação dentro de uma empresa pode gerar prejuízos, levando à queda dos números, sendo imprescindível trabalhar as relações internas e se fazer entender de maneira adequada. 

Além disso, é preciso ser respeitoso e empático para que, dessa forma, você possa ser bem visto e respeitado por seus colaboradores. Assim, é possível prover o melhor ambiente organizacional possível. 

Qual o papel de um Líder Assertivo?

Além de criar um bom ambiente de trabalho e ditar regras coerentes, um líder assertivo tem outras responsabilidades importantes dentro da empresa. 

Dentre elas, podemos citar:

  • Oferecer treinamentos eficientes;
  • Ser convincente;
  • Manter boas relações entre equipes;
  • Evitar ser mal compreendido;
  • Conquistar a confiança dos colaboradores;
  • Otimizar etapas e processos;
  • Vencer o obstáculo da falta de comunicação. 

5 Dicas para desenvolver uma Comunicação Assertiva

Sabemos que desenvolver um diálogo eficiente pode ser difícil, por isso, resolvemos trazer algumas dicas sobre como criar uma comunicação assertiva e obter sucesso no seu negócio. 

Acompanhe a seguir:

1. Seja objetivo

A objetividade é a alma da comunicação assertiva!

Logo, lembre-se de sempre se expressar com clareza durante todo o discurso, reforçando pontos importantes se for necessário. É interessante que o diálogo seja curto e com enfoque em um único tema, para que, dessa forma, não haja distração. 

Em suma, ser assertivo é ser o mais direto possível sem ser insensível ou grosso com o seu ouvinte.

2. Mantenha uma boa postura

Se você está dando ordens ou orientações a alguém, deve manter sempre uma postura adequada, pois a linguagem corporal diz muito sobre quem somos e como agimos. 

Então, mantenha uma boa postura para transmitir confiança e garantir a atenção do interlocutor. 

3. Seja empático

Como já citamos, a empatia é uma das características mais fortes da comunicação assertiva, por isso, pratique-a. 

Você deve ser cauteloso para não ser grosseiro em seu discurso e ofender as pessoas, entendendo o impacto das suas palavras sobre elas. 

4. Tenha embasamento

Um discurso com contexto e embasamento fraco é pouco convincente e causará dúvidas e confusões, além de poder ser descredibilizado. Assim, você deve sempre procurar ser coerente com o que diz, a fim de ser melhor compreendido. 

5. Exercite a comunicação

Por último, é interessante exercitar a comunicação assertiva no dia a dia para poder aprimorá-la. E, no âmbito profissional, não há nada melhor do que o coworking para treinar essa habilidade. 

Promovendo espaços de convivência social e networking, os ambientes colaborativos ajudam a desenvolver a comunicação rapidamente.  

Além disso, a experiência dentro de escritórios compartilhados estimula a busca por conhecimento e oferece oportunidades de negócio bastante valiosas. 

Confira os serviços do XYZ Coworking e comece a praticar a comunicação assertiva no lugar certo!

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XYZ COWORKING

Um espaço colaborativo, repleto de pessoas incríveis dispostas a mudar a visão do mundo sobre o trabalho. Somos administradores, psicólogos, contadores, coaches, professores, designers, entusiastas e acima de tudo, realizadores. Nascemos em Joinville – Santa Catarina, mas gostamos de dizer que somos do mundo inteiro porque não acreditamos em fronteiras.

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