Para que um trabalho possa ser bem feito, manter a concentração e foco é essencial, a fim de garantir a redução de erros e melhorar os resultados obtidos. Mas, como melhorar o foco no trabalho?
Atividades físicas e redução de distrações no ambiente profissional são algumas das medidas que podem ajudar a otimizar seu tempo e melhorar a concentração. Neste artigo, você verá ainda mais dicas sobre como manter o foco no trabalho, confira!
Qual a importância de se manter focado no trabalho?
Qualquer trabalho exige que tenhamos atenção, responsabilidade e foco, e, apesar de existir diversos truques para ajudar a aumentar a concentração e manter o foco, nem sempre é tão fácil aplicá-los.
Antes de mais nada, é preciso entender de que forma o foco influencia no trabalho e quais podem ser as consequências de estar distraído.
Produtividade
Se você já tentou fazer alguma tarefa enquanto se distraía com algo, reparou que demorou muito mais para terminar do que quando estava totalmente focado, certo? No ambiente de trabalho, essa lógica também é verdadeira e afeta diretamente a produtividade individual.
Um indivíduo focado em suas atividades e objetivos tende a ser muito mais produtivo do que aquele que se sente distraído com outros assuntos. Dessa forma, seus resultados serão diferentes mesmo que estejam no mesmo ambiente de trabalho.
Redução de erros
Sabemos que erros podem acontecer no trabalho, contudo, eles podem ser previstos e prevenidos se prestar atenção aos fatores que predispõem ao erro. Isso somente é possível quando temos um indivíduo focado e concentrado no trabalho, que sabe o que está fazendo.
Para uma empresa, esse perfil de profissional é importante, já que ele contribui para o crescimento, desenvolvimento e retorno do negócio e dos investimentos. Dessa forma, podemos dizer que um trabalhador distraído e pouco focado também é um prejuízo ao mesmo passo em que outro concentrado é sinônimo de ganhos.
Bem-estar e redução de estresse
Exercitar o foco no trabalho também é uma maneira de promover o bem-estar ocupacional e reduzir o estresse diário, isso porque a otimização e melhor gestão de tempo que a concentração integral gera diminui a ansiedade com prazos, cobranças e resultados.
Logo, aumentar a concentração nas atividades profissionais é um meio de reduzir os impactos à saúde mental.
Organização e otimização de tempo
O tempo é muito precioso nos dias atuais e, por isso, precisa ser usado e administrado com muita cautela e responsabilidade. Se utilizá-lo da forma correta, você poderá organizar suas atividades para que tudo caiba na agenda do dia a dia e otimizar o tempo gasto em cada etapa, estabelecendo um cronograma efetivo.
O planejamento é uma das principais dicas para fazer uma boa gestão de tempo e estimular o foco e a concentração no trabalho.
Por que é tão difícil manter o foco?
Sabemos que pode parecer cada dia mais difícil manter o foco e a concentração no trabalho, e esta não é apenas uma impressão, mas sim, uma verdade. Redes sociais, conversas, questões ambientais, de saúde e ergonômicas são as principais fontes de distração que temos dentro do espaço ocupacional atualmente.
A falta de planejamento pessoal e corporativo também está entre um dos fatores de influência significativa que pode afetar a concentração de toda a equipe dentro de uma empresa.
Isso pode ser fruto da falta de gestão efetiva e problemas relacionados à organização empresarial, que não prepara os funcionários para atividades coordenadas, deixando-os sem orientação.
Outro fator importante a ser ressaltado diz respeito ao crescente diagnóstico de transtornos e problemas de saúde de origem psicológica, que justificam a dificuldade que algumas pessoas têm em se manterem focadas dentro de um ambiente ou durante uma atividade de longo período.
Isto, somado ao despreparo das empresas para lidar com o tipo de situação de forma adequada e correta, agrava ainda mais o quadro, fazendo com que o indivíduo seja, muitas vezes, dispensado injustamente do trabalho por ser incompreendido e desamparado.
Como manter o foco no trabalho e otimizar a gestão de tempo?
Depois de entendermos um pouco mais sobre qual o papel do foco no rendimento profissional e quais são os motivos que podem trazer distrações, aqui estão algumas dicas de como você poderá promover sua concentração no trabalho e, dessa forma, administrar melhor o seu tempo. Confira!
Elimine distrações
Algumas distrações podem estar relacionadas ao ambiente, como um local com muito barulho, ruído ou conversa, acesso a outros setores da empresa e ambientes de trabalho que dividem muita atenção.
Todos estes obstáculos podem ser superados com medidas simples, como uma mudança de cômodo ou isolamento da área de trabalho, promovendo maior privacidade, conforto e, consequentemente, maior concentração.
Crie um planejamento diário e estipule metas
Planejamentos metódicos e metas podem ser uma ótima opção para quem precisa de um empurrãozinho mais firme para começar a estimular o foco e a concentração. Lembre-se de se esforçar para cumprir o que for proposto, mas sempre dentro de seus limites pessoais.
Afinal de contas, a cobrança excessiva e o esgotamento físico e mental não devem fazer parte dessa rotina.
Utilize metodologias que estimulem a concentração
Algumas metodologias de trabalho e estudo estimulam a concentração e o foco, como o método pomodoro que estipula 25 minutos de atenção focal em algo intercalado com 5 minutos de descanso, a fim de facilitar a rotina.
Existem diversas outras alternativas que podem ser aplicadas, basta escolher aquela que mais combina com o seu dia a dia e com suas metas.
Considere migrar para o coworking
Se o seu problema é o ambiente de trabalho, migrar para um escritório coworking pode ser a alternativa ideal. Com espaços bem planejados e equipados para atender todas as suas necessidades, além das opções de ambientes colaborativos ou privados, o coworking é versátil e eficiente.
A economia também é outra vantagem para quem trabalha em modelo remoto ou home office, a facilidade de ter um ambiente de trabalho completo e equipado a partir de uma mensalidade fixa é ainda mais atrativa quando pensamos nos custos de montar um escritório ou espaço próprio.
Além disso, o ambiente colaborativo também abre oportunidades para a comunicação e troca de experiências, o que é uma excelente maneira de agregar conhecimento e investir em desenvolvimento pessoal e profissional.
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