Veja no post de hoje ótimas dicas para aumentar a produtividade nos negócios e obter mais sucesso em menos tempo.
Produtividade é sinônimo de mais lucro em um menor intervalo de tempo. Por isso, ela é uma constante preocupação de toda empresa ou gestor.
Se você quer maximizar a produtividade, deve garantir que seus processos, propósito e tecnologia estejam alinhados.
Mas há muito mais do que isso no caminho para a otimização da produtividade.
No post de hoje, vamos te ajudar com algumas dicas para impulsionar o seu desempenho.
Dicas para aumentar a produtividade nos negócios
1 – Formação e capacitação
Parece redundante, mas não é! Muitos empreendedores começam seu próprio negócio a partir de uma ideia que não tem nada a ver com sua formação inicial.
Além disso, uma enorme parcela deles não possui qualquer formação superior, e tudo bem se esse for o seu caso!
O que queremos dizer é que você precisa se capacitar no ramo de atuação que deseja seguir, se quiser aumentar a produtividade e buscar o sucesso.
Assim, busque estudar, fazer cursos, participar de workshops, palestras, ler livros, ou simplesmente procurar conteúdo na internet (em fontes confiáveis) que possa te ajudar a se desenvolver, aprender e melhorar em sua área de atuação.
2 – Tenha um propósito
Uma ideia não é o suficiente para criar uma empresa. Ela deve ter um propósito claro e coerente.
Se você ainda não sabe qual o propósito da sua empresa, faça-se as seguintes perguntas:
- Para que minha empresa existe?
- Para quem ela existe?
- Quais os principais problemas que ela ajuda a resolver?
- Como ela faz isso?
- O que minha empresa faz que as demais não fazem?
Assim, seu propósito ficará mais claro e você conseguirá resumi-lo em uma única frase.
Todo o seu trabalho deve ser orientado a esse propósito, sem perder tempo com coisas menores. Assim, você aumenta a produtividade nos negócios.
3 – Descentralização
Se você quer ter os melhores profissionais ao seu lado, não pode se limitar à localidade onde você está.
Hoje, existem inúmeros meios de colaborar com profissionais de todos os cantos do país, e até do mundo.
A conectividade, o armazenamento em nuvem, as ferramentas digitais e a velocidade de comunicação tornam isso possível.
Busque os melhores talentos para aumentar a produtividade nos negócios, independentemente de onde eles estejam.
Use a tecnologia a seu favor. E, falando em tecnologia…
4 – Ferramentas tecnológicas
Você encontra uma vasta gama de ferramentas tecnológicas para te ajudar na realização de praticamente todas as tarefas diárias de uma empresa.
Desde aplicativos que facilitam a comunicação, passando por organizadores de tarefas, até softwares completos de gestão empresarial repletos de funções.
Boa parte dessas ferramentas são gratuitas. Então, não há desculpa para não utilizá-las.
Algumas das ferramentas que podem ajudar todas as empresas são:
Você encontra também os chamados ERP, que são softwares orientados à administração de empresas.
Eles são extremamente poderosos, abrangendo uma enorme variedade de funções, setores e tarefas.
5 – Terceirização
A terceirização também é uma boa forma de aumentar a produtividade nos negócios.
Você pode terceirizar qualquer atividade, mas o recomendado é terceirizar somente atividades que não sejam primárias.
Por exemplo, não é recomendado a um desenvolvedor web terceirizar o desenvolvimento de sites, já que essa é sua principal função.
As demais atividades, como vendas, marketing, finanças, fiscal e até mesmo atendimento, podem ser terceirizadas.
Isso também inclui serviços essenciais de todas as empresas, como manutenção e limpeza.
Dessa forma, você se preocupa menos com questões de menor importância e mais em fazer seu trabalho acontecer.
6 – Otimização de processos
Se tem algo que pode te ajudar a aumentar a produtividade nos negócios e que, muitas vezes, não custa nada, é a otimização de processos.
Você pode perceber que algo que sua empresa faz não está sendo feito da melhor forma possível.
Ou, ainda, descobrir a existência de problemas que você não tinha percebido até então.
Essas são oportunidades para trabalhar na otimização de processos.
Ela consiste em analisar um processo, suas etapas, suas requisições e seus resultados para, então, melhorá-los.
Tudo que puder ser melhorado dentro da sua empresa, deve ser! Esteja sempre à frente e otimize antes que o processo em questão se torne um problema.
7 – Espaço de trabalho
O espaço onde você trabalha também diz muito sobre sua produtividade.
Normalmente, empreendedores e empresas de até médio porte possuem escritórios próprios, em salas comerciais alugadas.
Entretanto, este já não é mais o melhor modelo de trabalho.
Agora, existem espaços de trabalho compartilhados como os oferecidos aqui no XYZ.
Eles são espaços totalmente equipados com toda a infraestrutura e o conforto que você precisa para trabalhar, o que inclui:
- Internet de alta velocidade;
- Mobília de qualidade;
- Climatização;
- Decoração;
- Acesso a todas as dependências do escritório.
E o melhor de tudo: você não precisa se preocupar com o pagamento de contas de consumo, limpeza, manutenção ou recepção.
Tudo isso já está incluso na mensalidade. Você também pode aproveitar uma série de serviços adicionais, como salas de reunião e escritório virtual.
Se você quer saber mais, conheça as os espaços do XYZ!
