Entenda no post de hoje o que é um espaço colaborativo, como ele funciona e quais as vantagens em relação a outros espaços.
Cada vez mais, fazer parte de espaços de coworking é algo procurado por empresas e profissionais de todo o Brasil.
A popularização desses espaços se deve ao grande sucesso de quem trabalha dentro deles, além de suas vantagens e benefícios exclusivos.
Mas você sabia que, mais do que um escritório compartilhado, o coworking também é um espaço colaborativo?
No post de hoje, vamos explorar esse conceito e suas vantagens.
O que é trabalho colaborativo?
Existe uma diferença entre trabalho colaborativo e trabalho cooperativo.
O trabalho cooperativo é quando um gestor coloca diversos profissionais sob sua orientação, levando uma equipe multidisciplinar a alcançar determinado objetivo.
Já o trabalho colaborativo é um organismo ou ambiente onde profissionais e empresas colaboram entre si, em prol da otimização de seus processos e formas de trabalho.
Assim, podemos dizer que o trabalho colaborativo acontece com a troca de informações, opiniões, experiências, parcerias, serviços e até mesmo com aquela ajudinha que recebemos de um colega de vez em quando.
Então, o que caracteriza um espaço de trabalho colaborativo?
O espaço de trabalho colaborativo é quando o espaço compartilha coletivamente no trabalho de todos.
É um ambiente que permite a interação entre empresas e profissionais de diferentes ramos de atuação, de forma a agregar mais valor no dia a dia das pessoas.
Grandes e pequenas empresas conseguem se beneficiar dessa troca viva de experiências para otimizar diversas frentes, como produtos ou serviços, economia colaborativa, gestão de projetos e até conhecimento sobre o público consumidor.
Além disso, nada impede as empresas comercializarem seus produtos ou serviços entre si.
E quais as vantagens de trabalhar em um espaço colaborativo?
1 – Redução de custos
Para começar, vamos falar sobre um dos fatores mais importantes para todos os negócios.
A redução de custos é uma das vantagens de um espaço colaborativo, já que todos os custos para manter o local são divididos entre todos.
Dessa forma, a mensalidade que cada empresa ou profissional paga é muito reduzida.
Além disso, o aluguel de uma posição compartilhada ou sala privativa em um espaço colaborativo já contempla internet de alta velocidade, climatização, mobiliário, decoração, energia elétrica, água, recepção, entre outros.
Você não precisará pagar separadamente por nada disso, daí a economia.
2 – Novas oportunidades
Vamos fazer uma analogia. Em um ponto comercial com várias empresas do comércio, cada loja colaborativa é responsável pelo próprio negócio, mas também pode ajudar as demais.
Se o cliente não encontra algo na sua loja, você pode indicar a loja ao lado, e vice-versa.
No espaço colaborativo de escritórios, existe a mesma parceria, mas diferente.
Novas oportunidades de negócios surgem todos os dias, com parcerias, indicações, contratações e encomendas.
Sempre há alguém precisando de algo que outro profissional ou empresa pode oferecer.
Então, por que não aproveitar que estão todos dentro do mesmo espaço colaborativo?
3 – Otimização constante
Algo muito proveitoso que acontece no espaço colaborativo é a otimização constante de processos, produtos e serviços.
Ao trocar experiências e informações com outros profissionais e empresas, você consegue ter ideias de melhorias para o seu próprio negócio.
Assim, sempre há algo a melhorar e a qualidade das suas ofertas ao cliente estará sempre subindo.
Um bom exemplo é quando as empresas acompanham as redes sociais umas das outras.
Surgem novas ideias, inspirações e até mesmo críticas que ajudam a construir uma imagem mais condizente com a visão da sua marca.
4 – Engajamento com a comunidade
Um nome participativo é um nome que se faz notar. Quanto mais engajado você estiver com a comunidade do espaço colaborativo, mais as pessoas se lembrarão de você.
Essa é mais uma vantagem de estar presente neste tipo de espaço.
Você consegue se fazer presente em inúmeros momentos. No dia a dia, em reuniões, em workshops, em eventos e até em festas da comunidade.
Naturalmente, sua relevância começa a aumentar, pois as pessoas notam sua presença e ficam curiosas sobre quem é você.
Isso é bom para os negócios e também para a imagem pessoal de cada profissional.
5 – Aumento da produtividade
Além de estar envolvido em um ambiente que respira produtividade, você tem acesso a diversos serviços exclusivos que facilitam seu dia a dia.
Escritório virtual, atendimento profissional, salas de reunião com locação por hora, endereço fiscal e comercial, entre outros.
Tudo isso ajuda a aumentar ainda mais a sua produtividade, permitindo que você foque somente no seu trabalho e deixe o restante por conta da gestão do coworking.
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