Entenda no post de hoje o que é escritório virtual e quais são as vantagens de utilizar esse serviço na sua empresa.
Ao abrir uma empresa, profissionais liberais, autônomos e microempreendedores normalmente começam a trabalhar em casa, no modelo home office.
Porém, esse modelo de trabalho não funciona para todos. Em alguns casos é necessário buscar assistência externa para manter os negócios em pleno funcionamento.
É aí que entra o escritório virtual, uma forma de conseguir apoio administrativo mesmo estando longe.
No post de hoje, você entenderá o que é o escritório virtual e quais são os benefícios que ele traz à sua empresa.
O que é escritório virtual?
O escritório virtual é um serviço que cuida dos seus atendimentos e correspondências para que você foque mais no trabalho em si.
Ele normalmente é oferecido por coworkings, que são especializados em atendimento e gestão de empresas.
O serviço de escritório virtual pode vir acompanhado de endereço fiscal, endereço comercial e a possibilidade de aproveitar diversas outras facilidades, como salas de reunião.
Você paga uma mensalidade e tem acesso aos benefícios e vantagens, de acordo com o que está incluso no contrato.
Como funciona o escritório virtual?
Esse tipo de serviço funciona como uma assistência de gestão. Em primeiro lugar, suas ligações serão atendidas por uma equipe especializada.
Essa equipe fará os atendimentos falando o nome da sua empresa, anotando os recados para repassar em seguida ou transferindo as ligações.
Além disso, há também o gerenciamento de correspondências, onde o escritório virtual recebe suas correspondências e organiza tudo para você.
Por fim, contratando o escritório virtual, você pode aproveitar espaços físicos, como salas de reunião, estações de trabalho ou salas privativas sempre que precisar, alugando cada um desses espaços de acordo com a sua demanda.
E quais são as vantagens de contar com o escritório virtual?
O virtual office oferece algumas vantagens que podem fazer a diferença na história da sua empresa.
Boa reputação
Se você administra seu próprio negócio, sabe o quanto sua reputação é importante.
Cada vez que o nome da sua marca aparece para um cliente, ele tem uma impressão de você.
Ao optar por um escritório virtual, você garante que essa imagem será mais profissional, ganhando credibilidade e relevância.
Além disso, o escritório virtual permite que você expanda seus negócios rapidamente para outras localidades, aumentando sua influência e captando novos clientes.
Atendimento personalizado e otimização de tempo
Enquanto você está trabalhando, atender o telefone pode ser uma grande quebra de concentração.
Além de tomar seu tempo, quando você volta ao trabalho, muitas vezes já não se lembra qual era sua linha de raciocínio logo antes do telefone tocar.
Uma das vantagens do escritório virtual é poder focar no seu trabalho sem deixar de atender seus clientes.
Isso porque a equipe de atendimento presta um serviço personalizado, atendendo as ligações falando o nome da sua empresa.
Todas as informações primárias são passadas imediatamente, e o seu telefone só vai tocar quando for realmente necessário transferir a ligação a você.
Por fim, seus recados são anotados e passados por e-mail, ou qualquer forma de contato que você prefira.
Redução de custos
Se você chegou até aqui, com certeza já percebeu que existe uma relação de custo-benefício muito grande.
Imagine ter que contratar alguém para fazer o serviço que o escritório virtual faz.
Além de ter que arcar com altos custos de contratação, salário, benefícios e documentação, esse processo ainda seria extremamente burocrático.
Agora, ao contratar um escritório virtual, você se isenta de todo esse custo e também do incômodo processo de admitir profissionais.
Tudo já está pronto para ser usado. Basta contratar o serviço e desfrutar de todas as suas vantagens.
Flexibilidade
Como dito anteriormente, além do escritório virtual, você pode optar por diversos outros serviços oferecidos pelo coworking.
Existe a possibilidade de receber seus clientes para reuniões em salas totalmente equipadas e preparadas.
Basta agendar um horário e passar o endereço aos convidados. Nada de chegar adiantado para preparar a sala, fazer o café ou limpar o espaço. Tudo isso já estará pronto.
Você também pode trabalhar alocado no coworking quando quiser ou precisar, alugando uma posição no escritório compartilhado ou até mesmo uma sala privativa.
Oportunidades
Naturalmente, ao contratar o serviço de escritório virtual, você aumenta sua gama de oportunidades.
Não apenas com a comodidade de poder dedicar mais tempo à sua atividade fim e à prospecção, mas também com o contato estabelecido entre diversas partes.
Especialmente se você optar por trabalhar no coworking, onde inúmeros profissionais de todas as áreas de atuação trabalham lado a lado.
Com uma grande rede de contatos profissionais, você amplia suas oportunidades todos os dias.
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