Descubra como o escritório virtual pode ajudar quem trabalha em casa com benefícios que fazem a diferença.
Em tempos de pandemia, inúmeras empresas e profissionais decidiram continuar trabalhando de casa.
O modelo de trabalho chamado de home office ganhou destaque no ano passado e, em 2021, está mais forte do que nunca.
Para ajudar quem continua trabalhando em casa, existe um serviço que traz enormes benefícios, chamado escritório virtual.
No post de hoje, vamos falar sobre o escritório virtual e suas vantagens.
O que é um escritório virtual?
O escritório virtual é um conjunto de serviços essenciais para toda e qualquer empresa ou profissional autônomo.
Ele inclui atendimento telefônico personalizado, endereço fiscal, endereço comercial e gerenciamento de correspondências.
Este serviço é oferecido, normalmente, por escritórios compartilhados, com uma infraestrutura completa.
Isso inclui recepcionistas, telefonistas, motoboys, entre outros profissionais de apoio.
Ao contratar o escritório virtual, será gerado um novo número de telefone exclusivo para você ou sua empresa.
Todas as ligações recebidas nessa linha serão atendidas de forma personalizada, com o nome da sua empresa e seguindo suas próprias orientações.
O escritório virtual pode ajudar quem trabalha em casa a manter uma qualidade excepcional em seus atendimentos, que são uma parte vital da negociação.
Além disso, você não precisa estar presente no local do escritório. É possível continuar trabalhando no conforto do seu lar e ter suas correspondências gerenciadas a distância, além dos atendimentos telefônicos.
Mas não é apenas isso. O escritório virtual também abre um leque de outros serviços que você pode utilizar caso seja necessário.
Como o escritório virtual pode ajudar quem trabalha em casa?
A grande vantagem do escritório virtual é permitir que você continue trabalhando em casa, enquanto mantém uma estrutura profissional para seus atendimentos e clientes.
Veja abaixo de que forma o escritório virtual pode ajudar quem trabalha em casa.
Atendimento de alto nível
O atendimento sempre será uma parte vital de qualquer negócio, especialmente se for o primeiro contato.
É neste momento que o cliente vai começar a conhecer a sua empresa e se familiarizar com ela.
Portanto, tudo precisa estar perfeito. Desde o momento do “alô” até a finalização do contato.
O escritório virtual garante um atendimento personalizado de alto nível, com empatia, simpatia e profissionalismo.
Você terá à sua disposição um atendente para interagir com seus clientes de forma amigável e profissional, causando uma ótima primeira impressão.
Endereço comercial
Outra forma como o escritório virtual pode ajudar quem trabalha em casa é através do endereço comercial, que pode, inclusive, ser divulgado pela sua empresa.
Novamente, você não precisa estar presente fisicamente todos os dias. Entretanto, se precisar, o endereço pode ser utilizado.
Aqui no XYZ, por exemplo, você encontra diversas salas de reunião e salas para atendimento, para quando seu cliente quiser conversar pessoalmente com você.
Há também a opção de ter um endereço fiscal, caso você precise registrar sua empresa e não tenha um endereço adequado para isso.
Expansão de cobertura
Já pensou em expandir seus negócios para outras cidades? O escritório virtual é uma forma bem fácil de fazer isso acontecer.
Você pode morar em outra cidade e ter um telefone com DDD de Joinville, aqui no XYZ.
Essa é uma vantagem do escritório virtual que possibilita o crescimento acelerado dos negócios sem precisar investir pesado em outras unidades.
Uma excelente opção para quem trabalha remotamente, atendendo seus clientes à distância.
Assim, você não fica limitado somente à sua cidade e pode ter clientes em outras localidades.
Custo-benefício
Agora que você já conhece um pouco melhor o escritório virtual, pense em quanto custaria ter toda essa infraestrutura por conta própria em seu escritório.
Você teria que contratar atendentes e recepcionistas, alugar um espaço, mobiliar, decorar, além de arcar com todas as contas de consumo (internet, luz, água, etc.).
Tudo isso teria um custo alto, especialmente para profissionais autônomos, MEI ou até mesmo para pequenas empresas.
Já com o escritório virtual, o custo é baixíssimo. Toda essa facilidade está disponível para você desde o primeiro dia.
Assim, o escritório virtual pode ajudar quem trabalha em casa a oferecer uma infraestrutura completa para seus clientes.
Isso é o que diferencia um amador de um profissional. Qual você quer ser?
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