Imagine-se um palestrante, que deseja reunir pessoas para participarem de um curso que você ministrará; Ou então, um freelancer que receberá clientes para uma reunião, mas que acha pouco profissional a realizar em uma cafeteria, pouco confidencial.
Nesse tipo de situação, alugar uma sala de reunião é uma das suas melhores alternativas. Simplesmente defina o tempo que utilizará o espaço e pague somente por esse tempo. É uma forma excelente de impactar seus convidados em um local eficiente e, ao mesmo tempo, aconchegante.
No artigo a seguir, você saberá as vantagens de se alugar uma sala de reuniões e o que observar ao fazer a locação.
Como Funciona
É bem simples. Entre em contato com a empresa prestadora do serviço e informe o número de pessoas que irão participar. Assim, será disponibilizada a opção mais adequada a você.
Aqui no XYZ, por exemplo, você pode alugar uma sala de reuniões por hora ou por período (o período cheio sai mais barato do que a locação da mesma quantidade de horas avulsas).
Muitos coworkings oferecem esse serviço. No entanto, deve-se considerar fatores que vão além do preço: pense que você não vai sozinho, mas receberá um grupo de convidados. Assim sendo, é preciso deixar tudo bem alinhado com a empresa que está contratando.
Considere também, a necessidade de contar ou não com espaços específicos para confraternização como área de lazer, copa e cozinha. Fazendo isso, você garante uma excelente experiência para seus convidados.
O nosso espaço disponibiliza TV, quadro, mobília moderna e confortável, WiFi de alta velocidade, climatização, café e água, além de copas e lavabos. Todas as salas são alugadas prontas, limpas e organizadas.
Vantagens
Alugar uma sala de reunião só lhe trará benefícios, principalmente se você trabalha em home office e não possui um local físico adequado para receber seus clientes.
Custo-Benefício
Quanto você gastaria mensalmente ao alugar uma sala comercial? Provavelmente um valor elevado, que comprometeria sua renda, certo? Sem contar todas as questões relacionadas à infraestrutura do local.
Sendo assim, o custo-benefício é evidente quando se opta por alugar uma sala de reunião. Afinal, você paga apenas pelo tempo que utilizar o espaço, não sendo necessário arcar com uma mensalidade fixa. É uma opção muito benéfica e que demonstra um pouco do que é esperado no futuro do trabalho.
As salas do XYZ possuem planos com valores acessíveis, contratação prática e descontos em locações dos espaços por hora.
Suporte e Serviços
O que você faz quando pretende fazer uma apresentação, mas o projetor de slides não está funcionando? Você conta com o suporte da empresa locadora da sala de reunião.
Quem presta esse tipo de serviço conhece bem os equipamentos do local e está disposto a ajudar. Sendo assim, você não terá problemas técnicos para comprometer o seu evento.
Além disso, você também pode contar com o serviço de ligações telefônicas, recepção de convidados, entre outros.
Ao alugar uma sala de reuniões no XYZ, nossa recepção fica à sua disposição, além de outros profissionais, como TI, financeiro, marketing, comercial e atendimento.
Sigilo
Se você precisa de um espaço para conversar com sua equipe sobre um projeto que ninguém de fora deva ouvir, fazer essa reunião em um bar ou cafeteria não é o ideal.
Nas salas de reunião dos coworkings, você tem total segurança para seus debates. Depois que a porta é fechada, somente aqueles presentes podem ouvir o que é conversado.
Conforto e Satisfação dos Convidados
Salas de reunião para se alugar têm móveis confortáveis e de qualidade, tudo para que os seus convidados se sintam bem e apreciem suas apresentações, que terão grande impacto.
Tudo isso passa uma imagem positiva para seu negócio. Afinal, os integrantes dos eventos ficarão impressionados com a qualidade do local escolhido para exercer suas funções.
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Estrutura de Qualidade
Quando você opta por alugar uma sala de reunião, garante uma estrutura de qualidade para seus eventos. Como dito antes, os locais possuem bons móveis e equipamentos.
Além de tudo, são limpos de forma impecável, seu atendimento é cordial e os seus convidados se sentirão mais do que bem-vindos, graças a estrutura de excelente qualidade.
Tecnologia
Se na reunião houverem participantes de outras localidades geográficas, por exemplo, eles ainda podem participar através de videoconferência.
Se quiser transmitir o seu evento ao vivo em uma plataforma de streaming, também há essa opção. Tudo é possível graças aos recursos tecnológicos disponíveis ao alugar a sala de reunião.
Observações
É evidente que optar pelo aluguel de uma sala de reuniões é uma boa escolha. No entanto, é necessário que se atente a alguns pontos, para garantir a verdadeira eficiência do serviço.
Localização
É básico observar a localização da sala que se pretende alugar. Precisa ser de fácil acesso, com estacionamento, circulação de transporte público nos arredores, etc.
O bairro precisa ser conhecido e a estrutura adequada para receber qualquer um que for ao local. É interessante que tenha uma boa infraestrutura de segurança, como por exemplo o serviço de portaria.
O XYZ fica no América, em Joinville, região de fácil acesso e muito prestigiada.
Mobília Funcional
Os móveis devem ser confortáveis, e também funcionais. Por exemplo, as mesas precisam de espaço para que os participantes possam dispor de seus dispositivos móveis e agendas para anotações.
Visitar o local com antecedência e verificar essas questões é importante para garantir que a mobília seja própria para a quantidade de pessoas que você espera.
Serviços Adicionais
Verifique se a empresa locadora oferece serviços adicionais, como organização de
pausa para café, por exemplo. É interessante para que você ofereça uma experiência ainda mais completa aos seus clientes.
O serviço de recepção também é importante. Ao chegar na portaria da coworking contratada, por exemplo, seus convidados devem ser recebidos por recepcionistas, que os guiarão até a sala de encontro.
Como alugar uma sala no XYZ?
O primeiro passo é fazer seu cadastro conosco, que pode ser tanto para pessoa física quanto jurídica, inclusive com opção para realizar tudo online.
Em seguida, você informa data, horário e quantidade de pessoas para a reunião. Serão apresentadas as opções de salas disponíveis para que você escolha uma.
Após a realização da reserva, você recebe um link de pagamento e deve nos enviar o comprovante.
No dia da reunião, estaremos preparados para te auxiliar desde o momento em que você chegar até a finalização da sua reunião.
Por fim, você também terá acesso a benefícios especiais por ser nosso cliente, podendo optar por planos que oferecem até 50% de desconto no aluguel de salas por hora e muitas outras vantagens.
Conclusão
Alugar de sala de reunião é muito interessante para profissionais liberais, palestrantes, pequenas empresas e microempreendedores que desejam impactar positivamente seus convidados.
Conheça as salas de reunião do XYZ e alugue a sua!
