Aprenda como fazer um planejamento financeiro empresarial

Profissionais reunidos em torno de uma mesa enquanto fazem o planejamento financeiro empresarial da empresa em que trabalham.

Conheça as melhores dicas para elaborar um planejamento financeiro empresarial eficiente e que traga bons resultados.

O planejamento financeiro empresarial é fundamental para o crescimento de uma empresa.

Esta é a única maneira de evitar descontrole nos gastos e despesas e impedir que os lucros sejam usados de maneira indevida.

No entanto, muita gente não tem noção de como o planejamento financeiro empresarial deve ser feito.

Por isso, neste artigo você vai conhecer as melhores dicas para a criação de um planejamento eficiente e que traga bons resultados.

1- Comece fazendo uma análise financeira da empresa 

O primeiro passo para o planejamento financeiro empresarial é avaliar e considerar a situação econômica do seu negócio.

Para isso, todos os custos e despesas, ganhos e dívidas, assim como o ritmo de vendas atuais não devem ser menosprezados.

Com a avaliação correta desses itens, a empresa vai conseguir ter maior foco nos pontos que precisam ser ajustados.

Esta é a melhor maneira de entender as práticas que estão dando certo e aquelas que devem ser abandonadas.

Sem a análise financeira completa, a empresa dificilmente conseguirá enxergar o quanto tem ganhado e principalmente, o quanto precisa para pagar as dívidas e despesas.

2- Registre todas as movimentações bancárias 

O controle de entradas e saídas é o segundo ponto a ser solucionado no planejamento financeiro empresarial.

No entanto, a melhor forma de fazer isso é realizando o fluxo de caixa da empresa mês a mês.

Na prática, todo recebimento de dinheiro e quaisquer saídas financeiras precisam ser registradas.

Pode parecer algo simples, mas a longo prazo, este controle será essencial para estabelecer novas estratégias de crescimento e expansão do negócio.

3- Priorize a redução de gastos e controle o desperdício

O crescimento de qualquer empresa só é possível através de metas e definição das prioridades.

Entretanto, é natural que dificuldades e empecilhos surjam no caminho. Para que isso não aconteça, esses pontos precisam ser ajustados.

O desperdício de matéria prima, assim como o aumento de gastos desnecessários devem ser evitados e quando não possível, controlados.

Neste caso, a redução de custos contribui para prevenir a perda de dinheiro e define o que é mais importante em cada ciclo produtivo.

4- Estabeleça metas e objetivos

Esta etapa é fundamental para o crescimento da empresa e para muitos é o elo que define o sucesso ou fracasso de um negócio.

Conforme a empresa vai crescendo e prosperando, surgem novos desafios e novas necessidades.

Para cobrir estas ocorrências, as metas e objetivos precisam ser atingidos, mas antes disso, estabelecidos.

Logo, procure registrar esses pontos e motive a equipe a dar o seu melhor, independente de uma situação favorável ou desfavorável.

Vale ressaltar que o plano de metas é uma estratégia adotada pela maioria das grandes corporações globais para evitar o declínio do lucro e a perda de clientes.

5- Não esqueça do planejamento operacional

O planejamento operacional deve andar sempre de mãos dadas com o planejamento financeiro.

Afinal, são as operações e processos de trabalho que garantem lucro e competitividade.

Mas para isso, as projeções futuras devem ser consideradas. Em outras palavras, a empresa precisa estar atenta sobre a sua capacidade produtiva.

Entendendo o quanto você produz, torna-se mais fácil gerir a produção. Dessa maneira, o planejamento operacional controla as despesas produtivas com as receitas que serão geradas futuramente.

6- Separe as finanças pessoais das finanças da empresa 

Este erro é um dos mais comuns entre os pequenos empresários ou empresários iniciantes.

É fundamental entender que as despesas da empresa devem ser custeadas apenas com os ganhos da mesma.

Por sua vez, o dinheiro do seu bolso corresponde ao valor do seu salário, onde as contas pessoais não devem interferir nas contas empresariais.

Um planejamento financeiro eficiente deve garantir que os custos empresariais sejam  custeados apenas pelos ganhos do negócio.

Para evitar uma bola de neve com as finanças esta é uma daquelas dicas infalíveis e obrigatórias, sendo considerada uma das 7 dicas de ouro para organizar melhor a sua vida financeira.

7- Caso não entenda de administração de empresas, procure ajuda profissional

A atividade empresarial não envolve apenas a venda de serviços e produtos, ela também precisa submeter-se às normas e legislações fiscais e tributárias.

Logo, é necessário cumprir todas elas e evitar o risco de multas e sanções. Contudo, é normal que o empresário não tenha conhecimento sobre esses assuntos.

A contratação de profissionais especialistas como contadores e escritórios contábeis é de grande ajuda.

Inclusive, a maior parte oferece o serviço de planejamento financeiro empresarial, o que dá mais segurança e confiança no que diz respeito à gestão do seu negócio.

8- Acompanhe os resultados e monitore a eficácia do planejamento

Após elaborar o planejamento financeiro empresarial da empresa é hora de agir, através de muito trabalho e compromisso.

No entanto, não para aí, é preciso acompanhar de perto os resultados e conferir a eficácia do plano a médio e longo prazo.

Com o acompanhamento, você terá conhecimento sobre as estratégias e objetivos mais fáceis de serem alcançados.

Em último caso, se o planejamento financeiro não foi suficiente ou não gerou resultados positivos, é hora de repensar.

Assim , um novo planejamento deve ser formulado e a atenção deve ser dobrada para não repetir os erros do passado.

9- Alugue um espaço de coworking e comece o planejamento financeiro empresarial ainda hoje 

As dicas deste artigo são extremamente úteis no crescimento de qualquer empresa. Entretanto, muita gente não sabe por onde começar e do jeito certo.

Todavia, o melhor começo é aquele que visa a redução de custos e a garantia de uma boa produtividade.

Por isso, a locação de um espaço de coworking é a melhor opção para um planejamento financeiro eficiente e realista.

Alugando uma sala ou escritório privativo, a empresa diminui os gastos básicos, o que a longo prazo contribui para o seu crescimento.

Além disso, o coworking possibilita a chance de novas parcerias profissionais, aumento da rede de networking e uma gestão mais otimizada.

Sem falar que os custos de um espaço de coworking podem ser até 100% mais baratos que os custos de uma locação convencional.

Se você se interessou pela opção e quer adotar um planejamento financeiro empresarial eficiente e cheio de resultados, o XYZ pode te ajudar.

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Um espaço colaborativo, repleto de pessoas incríveis dispostas a mudar a visão do mundo sobre o trabalho. Somos administradores, psicólogos, contadores, coaches, professores, designers, entusiastas e acima de tudo, realizadores. Nascemos em Joinville – Santa Catarina, mas gostamos de dizer que somos do mundo inteiro porque não acreditamos em fronteiras.

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